Registe equipamentos a partir da fatura de compra
Comprou 10 portáteis? Carregue a fatura e o resto é automático: os artigos são lidos, comparados com o seu inventário e os equipamentos novos entram em stock com a fatura associada — sem copiar linha a linha.
Como funciona a leitura automática de faturas
Carrega a fatura de compra em PDF ou imagem. Os artigos são extraídos automaticamente e apresentados para revisão antes de confirmar.
- Leitura dos artigos, quantidades e valores
- Comparação com o inventário: modelos e nºs de série existentes são reaproveitados
- Os equipamentos novos são criados em stock
- A fatura fica associada a todos os equipamentos que contém
Faturas e garantias sempre à mão
A fatura fica anexada aos equipamentos, por isso quando precisar de acionar uma garantia encontra o documento em segundos. Também pode anexar faturas manualmente, fotografias e certificados de garantia.
Privacidade dos documentos
A leitura automática está disponível nos planos Business e Enterprise e é ativada por cada empresa: o documento é enviado a um fornecedor de IA apenas para extração dos dados. Reveja sempre o resultado antes de confirmar.
Perguntas frequentes
Que formatos de fatura são aceites?
PDF e imagens (por exemplo fotografias da fatura). O resultado é sempre apresentado para revisão antes de criar os equipamentos.
E se o equipamento já existir no inventário?
O sistema compara modelos e nºs de série com o inventário e reaproveita o que já existe, criando apenas o que é novo.
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